Public Relations (PR) membantu organisasi menjaga hubungan baik dengan audiens dan pemangku kepentingan mereka. Melalui berbagai event public relation, Anda bisa menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak. Kemampuan suatu merek untuk membangkitkan emosi publik, baik pelanggan, pemangku kepentingan, atau pemasok, meningkat dengan adanya event public relation.
Apa pun jenis acara PR yang Anda selenggarakan, tujuannya adalah untuk menghasilkan "gema" yang dapat mengarah pada kepercayaan, reputasi, dan loyalitas. Acara PR bisa berdampak besar jika mendapatkan perhatian media arus utama. Saat ini, semakin sulit untuk menarik dan mempertahankan perhatian media. Selain itu, banyaknya media yang bermunculan di internet telah mempercepat arus informasi. Ini membutuhkan tindakan strategis yang dijelaskan dalam artikel ini. Berbagai Event Public Relation Peluncuran Produk Perusahaan yang ingin mempresentasikan produk terbaru atau terupdate mereka dapat mengatur peluncuran produk. Acara semacam itu terjadi ketika hanya tamu istimewa yang diundang. Atau bisa juga terjadi di depan umum di pameran dagang atau di tempat ramai seperti mall. Agar peluncuran produk dapat menarik perhatian, perusahaan perlu merencanakan acara secara terkoordinasi. Selain penelitian dan pengembangan produk, departemen lain seperti hubungan masyarakat atau komunikasi pemasaran juga dilibatkan. Produk baru melalui beberapa proses sebelum dinyatakan siap untuk dijual. Proses ini meliputi penelitian, identifikasi kelompok sasaran, definisi pernyataan pemosisian, dll. Acara peluncuran produk adalah tanda bahwa produk tersebut tersedia di pasar dan siap untuk dibeli. Ini juga menjadi kesempatan bagi masyarakat untuk mengenal produk-produk terbaru dan berbagai keunggulannya. Aktivasi Merek Tujuan aktivasi merek adalah untuk mendorong keterlibatan dan tindakan khusus konsumen. Ini bisa berupa acara kreatif, kampanye, atau acara yang lebih tradisional. Bisnis dapat memanfaatkan elemen yang terkait dengan aktivasi merek, termasuk pemasaran berdasarkan pengalaman, pemasaran niaga, pemasaran influencer, pemasaran hubungan, pemasaran konten, dan pemasaran promosi. Ketika sebuah perusahaan ingin meninggalkan citra yang bertahan lama di benak konsumen, brand activation menjadi sangat penting. Ada banyak situasi di mana sebuah merek ingin membangkitkan ingatan konsumen. Kasus yang paling umum adalah ketika brand meluncurkan produk baru, mengatur kampanye, atau berganti merek. Bentuk aktivasi merek berbeda-beda sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Ini bisa berupa acara yang tampaknya tidak terkait langsung dengan merek, seperti festival musik atau konser. Perlu Anda ketahui bahwa event tersebut biasanya berisi berbagai alat-alat promosi untuk menarik pelanggan baru. Cara Pelaksanaan Event Public Relation 1. Tetapkan Tujuan Jangan terburu-buru menyelenggarakan acara jika Anda tidak bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan ini: Mengapa menyelenggarakan acara PR itu mendesak? Kedengarannya sederhana tetapi membutuhkan jawaban yang lebih detail dan spesifik. Mempromosikan produk terbaru bukanlah jawaban yang cukup. Anda membutuhkan jawaban yang lebih mendalam dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Apa indikator keberhasilan sebuah acara PR? Pastikan untuk menemukan tujuan untuk mengukur kesuksesan sehingga acara PR tidak hanya sekedar seremonial. Ukuran keberhasilan bisa ditentukan misalnya dari jumlah peserta yang mendaftar atau ikut serta. Setelah Anda menetapkan tujuan dan tolok ukur yang tepat, akan lebih mudah bagi Anda untuk mencapainya. 2. Pemilihan Tanggal Anda perlu tahu kapan acara PR sedang berlangsung. Apakah sama dengan peluncuran produk atau beberapa hari sebelumnya? Jika Anda memilih yang terakhir, pastikan Anda dapat membuat strategi media sosial untuk membuat audiens Anda tetap terlibat hingga tanggal peluncuran yang sebenarnya. Jika Anda mengundang reporter media arus utama, pastikan untuk memilih hari yang relatif lambat. Artinya hari acara PR tidak cocok dengan acara penting lainnya. Jika pada saat yang sama, jurnalis mungkin lebih suka menyaksikan acara besar daripada datang ke acara Anda. 3. Mengundang Media Publisitas merupakan bagian terpenting dari sebuah acara kehumasan. Meskipun Anda bisa membuat publisitas sendiri melalui live streaming atau berbagai konten melalui media sosial, peran media massa tidak bisa dikesampingkan. Media, terutama yang bersertifikat, memiliki kredibilitas yang sangat membantu dalam meraih kepercayaan publik. Namun untuk mendapatkan perhatian media, Anda perlu mengingat tips berikut ini: Pilih media lokal, hubungi wartawan secara langsung, bangun relasi dengan wartawan 4. Pemilihan Tempat Sebagai contoh public relation, humas dalam sebuah acara sangatlah penting untuk memberikan kesan yang baik, apalagi jika tamu tersebut baru pertama kali datang ke acara tersebut. Bagaimana jika figur publik datang? Memilih tempat yang tepat mencerminkan keseluruhan acara dan citra bisnis Anda. Menyelenggarakan acara di hotel atau restoran mewah tentu lebih baik daripada menggelar gedung serbaguna atau gedung pesta. Pertimbangkan untuk memilih lokasi yang nyaman dan mudah diakses. Misalnya, acara berlangsung di pusat kota yang dekat dengan berbagai ruang publik. Pastikan ruangan dapat menampung tamu, termasuk materi media. Demikian pula, pelanggan harus memastikan bahwa di luar tidak terlalu panas atau hujan, terutama saat cuaca tidak mendukung. Persiapkan ruang sebaik mungkin, termasuk tata letak yang mudah diakses. 5. Menyediakan makanan dan minuman Salah satu tujuan Anda saat mengadakan acara PR adalah visibilitas merek. Namun, bukan berarti Anda melupakan sisi menghibur dan menyenangkan. Acara PR seperti peluncuran produk biasanya berlangsung diantara jam makan bersama. Tergantung waktunya, ini bisa berupa makan siang atau makan malam. Jika anggaran Anda mencukupi, tawarkan prasmanan dimana pelanggan dapat memilih hidangan berbeda yang mereka sukai. Tetapi jika Anda hanya menyajikan makanan dan minuman ringan, tidak apa-apa. Pada dasarnya menyajikan makanan dan minuman adalah tentang menciptakan suasana yang lebih santai dan menyenangkan. Para tamu juga dapat mengobrol dan membuat koneksi baru sambil bersantap bersama. 6. Publikasikan Event Meski acara PR sudah selesai, bukan berarti kegiatan promosi berhenti sampai di situ. Sebagai gantinya, Anda perlu mengirimkan siaran pers ke beberapa reporter agar acara Anda dipublikasikan dengan cepat. Lengkapi juga siaran pers dengan foto-foto yang mendokumentasikan acara tersebut. Sebarkan berita melalui berbagai media sosial dan blog korporat. Ini tentang meningkatkan visibilitas acara Anda, terutama ketika ada media lain yang, meskipun tidak ada, juga bisa.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorHallo, saya Aura Riko Putri. Bekerja di salah satu agensi digital marketing. Archives
April 2024
Categories |